Muitos gestores decidem entre 6×1 e 5×2 no achismo — "5×2 custa muito mais gente". Às vezes é verdade, às vezes não. Vamos aos números com dois cenários simples.
Antes disso, uma palavra que vai aparecer bastante: headcount. É um termo de RH para "quantidade de colaboradores necessários" para cobrir uma operação — é esse número que muda (ou não) dependendo do regime de escala escolhido, e é o que vamos calcular abaixo.
Cenário 1: uma loja aberta 7 dias por semana precisa de 2 pessoas por dia. Isso dá 2 × 7 = 14 posições-pessoa-dia por semana. No 6×1, cada colaborador trabalha 6 dias, então o headcount (número de colaboradores) é 14 ÷ 6 = 2,33 → arredondando para cima, 3 colaboradores. No 5×2, cada um trabalha 5 dias: 14 ÷ 5 = 2,8 → também 3 colaboradores. Neste cenário, o headcount é idêntico nos dois regimes — o mito de que 5×2 sempre exige muito mais gente não se sustenta em equipes pequenas com folga bem distribuída.
Cenário 2: agora a loja precisa de 3 pessoas por dia, 7 dias por semana — 21 posições-pessoa-dia. No 6×1: 21 ÷ 6 = 3,5 → 4 colaboradores. No 5×2: 21 ÷ 5 = 4,2 → 5 colaboradores. Aqui sim o 5×2 exige 1 pessoa a mais, um aumento de 25% no headcount — dentro da faixa de 15% a 25% observada na prática para operações de 7 dias.
A regra geral: quanto maior a demanda diária por turno, maior a chance do arredondamento pesar contra o 5×2. Quanto menor a equipe, mais o efeito de arredondamento pode até favorecer o 5×2, como no Cenário 1.
Importante: a carga horária semanal (44h) e, portanto, o salário mensal de cada colaborador CLT tende a ser o mesmo nos dois regimes — a diferença de custo real está concentrada no headcount extra (quando existe), em horas extras mal geridas e, indiretamente, na rotatividade (turnover) e no absenteísmo, que costumam ser maiores no 6×1 (veja o comparativo de faturamento).
Para calcular o cenário da sua operação: (dias de operação por semana × pessoas necessárias por turno) ÷ dias trabalhados por colaborador no regime, arredondando sempre para cima. Rode essa conta para cada turno e some. No Excala, essa simulação é automática — você monta a escala nos dois regimes e compara headcount e custo lado a lado antes de decidir.