Migrar de 6×1 para 5×2 é mais um processo de planejamento do que uma virada de chave. Veja o passo a passo para fazer a transição sem gerar buracos na escala nem sobrecarregar quem ficou.
Passo 1 — Mapeie a demanda real por dia da semana. Antes de mudar o regime, entenda em quais dias e horários o movimento é maior. Isso define quantas pessoas você realmente precisa por turno, inclusive nos fins de semana.
Passo 2 — Calcule o headcount necessário (o número de colaboradores para cobrir a operação). Se ela precisa funcionar 7 dias por semana, esse número costuma crescer entre 15% e 25% ao migrar para o 5×2.
Passo 3 — Defina o modelo de rodízio de folgas. Decida se a operação vai fechar aos fins de semana (mais simples) ou manter aberto com folgas alternadas entre a equipe (exige mais planejamento, mas preserva o faturamento de fim de semana).
Passo 4 — Comunique com antecedência. Mudança de regime impacta a rotina pessoal de cada colaborador. Apresente o novo modelo com pelo menos 30 dias de antecedência e ouça ajustes possíveis antes de publicar a escala final.
Passo 5 — Rode um mês piloto. Teste a nova escala com uma equipe ou unidade antes de aplicar para toda a empresa, ajustando o que não funcionou. O Excala facilita esse piloto: você simula a escala 5×2 completa, compara com a 6×1 atual e ajusta a distribuição de folgas antes de publicar para o time.